Jij zorgt ervoor dat de basiswerkzaamheden van het bedrijfsbureau altijd doorgaan, ook bij afwezigheid van de hoofdverantwoordelijke. Jij waarborgt hiermee de continuïteit in productie, leveringen en administratie.
Hebben we een match? Lees dan gauw verder.

Wat ga jij doen:

• Planningsondersteuning: controleren en bijwerken van de productie- en voorraadplanning in overleg met productie en magazijn.
• Orderverwerking: invoeren, controleren en bevestigen van klant- en productieorders in ERP.
• Materiaalbeschikbaarheid: opvolgen van bestellingen en controleren of grondstoffen/materialen op tijd binnen zijn.
• Voorraadbewaking: signaleren van tekorten of vertragingen en dit tijdig terugkoppelen.
• Voortgangsbewaking: opvolgen van de status van lopende orders en escaleren bij afwijkingen.
• ERP & administratie: registreren van productieresultaten. Niet van de stamgegevens, dit is alleen voorbehouden aan key users. Wel aanpassen werkorders etc
• Rapportage & communicatie: maken van eenvoudige overzichten (Excel/ERP) en bevindingen delen met interne collega’s.

Dit is wie je bent:

• Nauwkeurig en gestructureerd werken is jouw op het lijf geschreven.
• Je bent beschikbaar voor ca. 8 uur per week, met extra inzet tijdens oa vakanties.
• Bereid je in te werken in ERP en planningstaken.
• Communicatief sterk en in staat knelpunten tijdig te signaleren.
• Stressbestendig en overzicht kunnen houden.
• Affiniteit met planning, logistiek of administratie is een pré

Wij bieden jou:

• Allereerst natuurlijk de lekkerste koffie en thee op het werk. Al onze koffiebonen worden namelijk vers geroosterd en onze thee wordt vers gemelangeerd en verpakt naast ons hoofdkantoor in Haarlem, waarnaar het direct naar onze speciaalzaken verzonden wordt.
• Naast een marktconform salaris plus pensioenopbouw, vakantiegeld, bieden we een informele werksfeer waarin je samen met je collega’s werkt aan duurzame, mooie producten.
• We bieden een werkomgeving waarin je eigenaarschap kunt tonen en waar we openstaan voor jouw ideeën.
• Wij bieden een unieke inwerkperiode waarbij je alle facetten van het bedrijf leert kennen.

Over Simon Lévelt

Met maar liefst 25 verschillende koffiesoorten en meer dan 150 theeën vind je altijd de smaak die bij je past. Simon Lévelt is dé (online) speciaalzaak voor premium biologische koffie en thee, met 40 vestigingen in Nederland en België. Verder verkrijgbaar bij natuurvoedingswinkels Ekoplaza en Odin, supermarkten als Albert Heijn, Spar, Plus, en Coop, Picnic en Crisp en diverse groothandels.

Werken bij Simon Lévelt

Bij Simon Lévelt vind je collega’s met passie voor hun vak. Of je nu verantwoordelijk bent voor de verkoop in een speciaalzaak, je bezighoudt met ICT of koffie roostert: jouw vakmanschap wordt gewaardeerd en gestimuleerd. Je krijgt de ruimte om te ontdekken, nieuwe ervaringen op te doen en verfrissende ideeën uit te werken. We bieden je een werkomgeving waar collega’s elkaar steunen en er samen voor gaan. Gemotiveerd zoeken we samen naar oplossingen die ons vooruit helpen. Daarbij zijn we ons ervan bewust dat de kwaliteit van onze producten, het resultaat is van het samenspel tussen mens en natuur. Nu de uitdagingen groter zijn dan ooit tevoren nemen wij het voortouw. Om vanuit onze ervaring en expertise, een bijdrage te leveren aan een wereld die schoner is, meer biodiversiteit herbergt en waar werk altijd en overal eerlijk wordt beloond.